선거 서한을 작성할 때 가장 중요한 부분은 사람들이 투표하도록 독려하는 방식으로 작성하는 것입니다. 그러나 메시지 수신자에 대해 가정하지 않아야 합니다. 누군가의 가치에 호소하는 가장 좋은 방법은 초당파적 메시지를 통해 가치를 표현하는 것입니다. 정치 후보자에게 편지를 쓸 때 특정 문제나 캠페인 플랫폼에 대해 논의해서는 안 됩니다. 귀하의 편지는 특정 후보자나 정당에 대해 언급하지 않고 개인의 생각에 대해서만 논의해야 합니다. 또한 항상 이름이나 성의 첫 글자로 서명해야 합니다.


선거 서신이 효과적인지 확인하려면 메시지를 초당파적으로 유지하십시오. 특정 정책이나 투표 방법을 언급해서는 안 됩니다. 일반 대중의 좋은 품성을 유지하는 좋은 방법은 후보자의 개인 자질에 초점을 맞추지 않는 편지를 만드는 것입니다. 대신, 당신의 편지를 하나의 이슈에 중심을 두십시오. 현재의 사건과 문제를 인용하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 그러나 특정 후보에 대한 공격을 작성하려는 경우 현재 이벤트에 대한 언급을 피해야 합니다.


후보자에 대한 뉴스 기사에는 응답할 수 있지만 사설이나 인신공격에는 응답할 수 없습니다. 이렇게 하면 편지가 인쇄되지 않습니다. 대신 저렴한 비용으로 할 수 있는 일을 하는 캠페인을 사용하십시오. 당신은 몇 달에 걸쳐 편지를 작성하고 전략적 시간에 사용할 수 있습니다. 시간이 있다면 여러 선거 편지를 작성하여 전략적으로 배포하십시오. 그러나 편지가 캠페인의 승패를 결정짓지는 않는다는 것을 기억하십시오.


서신은 우편 투표 방식에 대한 충분한 정보를 제공해야 합니다. 이 정보가 없는 경우 우편 투표용지 사용 방법을 설명하는 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다. 전화 통화나 대면 대화가 더 설득력이 있을 수 있지만 누군가가 민주당 후보에게 투표하도록 설득하지 못할 수도 있습니다. 여기에서 편지가 유용합니다. 많은 유권자들이 전화를 받지 않으므로 인내심을 갖고 철저하게 기다리십시오.


선거 공문을 작성할 때 이름과 성은 알파벳을 사용해야 한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 이름과 중간 이름은 일반적으로 후보자의 이름과 성에 있는 이름과 동일합니다. 첫 번째와 세 번째 글자는 동일합니다. 세 번째와 네 번째 문자는 후보자의 성별과 성을 나타내는 데 사용됩니다. 여성 이름을 가진 사람들은 후보자에게 투표할 가능성이 더 높습니다.


선거 서신을 작성할 계획이라면 기간을 고려하십시오. 예를 들어, 선거가 있기 몇 달 전에 편지를 쓰고 있다면 필요한 만큼 쓸 수 있습니다. 다른 캠페인과 마찬가지로 가능한 한 많은 유권자에게 편지를 보낼 준비를 해야 합니다. 당신의 편지가 타겟 청중에게 읽힐 수 있도록 선거 일정과 마감일을 준수하는 것이 중요합니다.


선거 공고는 선거에 대해 대중에게 알리는 서신입니다. 여기에는 선거의 성격, 날짜 및 투표소가 포함되어야 합니다. 선거가 없을 경우, 통지서에는 선거구 대회 날짜, 후보자 제출 마감일 및 기타 세부 사항이 명시됩니다. 또한 사전 투표 장소도 포함해야 합니다. 통지서에는 사전 투표 사무원의 시간과 투표 절차 시간도 포함되어야 합니다.


선거가 끝나면 유권자의 이름과 주소가 투표용지 사본과 함께 봉투에 표시됩니다. 유권자의 이름, 주소 및 기타 정보는 봉투에 기재됩니다. 투표용지에는 유권자의 이름과 소속 정당을 나타내는 인감 증명서가 포함되어야 합니다. 봉투에는 선거구의 투표 등록 양식 사본도 포함되어야 합니다. 편지에는 선거구의 사전 투표 목록도 포함되어야 합니다.


선거 서신은 유권자에게 메시지를 전달하는 효과적인 방법입니다. 맞춤 편지는 유권자의 투표를 독려하는 데에도 효과적입니다. 개인화된 메시지를 전달하는 것 외에도 이 편지에는 투표용지 또는 인감 증명서와 같은 선거 관련 문서의 사본도 포함됩니다. 문자나라 캠페인의 마지막 주 동안 가능한 한 많은 사람들에게 봉투를 보내야 합니다. 그런 다음 소인이 찍힌 후 우편으로 보내야 합니다.